OtosDataLab OTOS™ je programski paket za automatsku sinhronizaciju baza podataka za programsku opremu DataLab. Za prenos program upotrebljava elektronsku poštu. DataLab OTOS™ ne zahteva korisničke intervencije (pod uslovom da preduzeće ima stalnu ili "dial-up" internet vezu). Nakon pokretanja program sinhronizuje baze podataka i završi rad. Korisnički interface prikazuje status sinhronizacije, a sam program piše dnevnik rada, tako da možemo da pregledamo tok i nakon završetka rada. S obzirom da program upotrebljava internet za prenos podataka, trošak njegovog rada je izuzetno nizak. Bez obzira na to gde se nalaze baze podataka, cena prenosa je jednaka ceni lokalnog poziva. Zbog toga su nepotrebne skupe stalne veze, što posebno dolazi do izražaja kod preduzeća koja imaju poslovnice u različitim državama. Upotrebom kompresije i diferencijalnog prenosa, smanjuje se vreme prenosa, a tako povezani troškovi se svode na minimum. Zbog svega navedenog, DataLab OTOS™ je idealno rešenje za jeftinu automatsku sinhronizaciju baza podataka. Način rada Za lakše razumevanje zamislimo sledeći scenario: Preduzeće mora da otvori posebnu e-mail adresu (npr. transfer[@]company.com), koja će se koristiti za sve prenose između centrale i poslovnih jedinica. Centrala je u tom slučaju gospodar (master) prenosa, a poslovne jedinice su njene sluge (slave). Za svaku poslovnu jedinicu se u programu otvara poseban profil. Profili sadrže sledeće podatke: način prenosa; koji podaci se prenose (šifarnici i vrste dokumenata); MEDT/SEDT polja. Vrste dokumenata DataLab OTOS™ sinhronizuje podatke na osnovu dodavanja i menjanja podataka. Da bi osigurali pravilnu sinhronizaciju baza podataka, moramo se pobrinuti, da dva korisnika u isto vreme ne menjaju iste podatke. Zbog toga je potrebna pametna definicija vrsta dokumenata i autorizacija za njih. Pravilo je, da je potrebno za svaku poslovnu jedinicu, koju želimo da sinhronizujemo, otvorimo svoju vrstu dokumenta. Ovakvo podešavanje je potrebno zbog nezavisnog rada svake lokacije, jer bi drugačije dolazilo do mogućih grešaka prilikom označavanja dokumenata. Svaka poslovna jedinica ima svoje dokumente, unutar kojih se obavlja označavanje nezavisno od drugih (sama brine o svojim vrstama dokumenata). Sa odgovarajućim podešavanjem autorizacija ovakav sistem je siguran i nezavisan. Računovodstveni servisi Upotrebom računarske tehnologije i DataLab programske opreme, količina potrebnog rada može biti bitno manja i jeftinija. Preduzeće prati svoje poslovanje u PANTHEON™-u. Unosi predpripremu primljenih računa (pozicije, bez ili sa kontima) i izdaje račune. S obzirom da su i ulaz i izlaz robe u sistemu, preduzeće tako samo vodi materijalno knjigovodstvo pri čemu stanje zaliha više nije tajna. Na taj način predpripremljene podatke preduzeće dnevno OTOS™-om šalje u servis, koji ih knjiži na odgovarajuća konta glavne knjige i saldakonta. Servis knjiži još i banku (platni promet), izračuna i knjiži plate i neposredno iz prenešenih podataka kreira PDV evidencije. Kod sledećeg prenosa (sinhronizacije) preduzeće od servisa prima finansijske podatke, koji su tako na raspolaganju poslovodavstvu za analize i donošenje odluka (saldakonta, RUC, dobit/gubitak). Uštede rada u servisu su kod takvog načina rada i minimalnog uvođenja kod komitenta (preduzeća) izvanredne, jer je po našim dosadašnjim iskustvima iz uvođenja PANTHEON™-a u računovodstvene servise moguće uštediti od 50-85% posla. Računovodstveni servis je tako mnogo konkurentniji i profitabilniji. Zadovoljstvo je i na strani preduzeća, koja konačno dobijaju tekuće podatke i u slučaju da računovodstveni servis deo uštede ponudi dalje i komitentima i niže troškove. Rešenja kao što je ovo, koja se temelje na win-win situacijama, su razlog za uvođenje moderne informacione tehnologije i potvrdu DataLab-ovog slogana "Promenite podatke u profit". |
